Har du også forsøgt at indsætte flere linjer i en enkelt celle i et regneark, og endt med at måtte tage det stump for stump, fordi det bare ikke virker? Så er her en fantastisk nem løsning til dig.

Med jævne mellemrum har jeg behov for at klippe/klistre tekst ind i et regneark. Det er en dejlig funktion, når nu automatikken ikke kan klare opgaven eller det ikke kan svare sig at bygge noget op. Det er drejer sig ofte om data indtastet andre steder og nu skal det så ende i et regneark.

Det går godt så længe det drejer sig om enkelt-linjer, men når jeg så kommer til et beskedfelt med flere linjer, så kokser det hele. For Excel insisterer på at fordele de enkelte afsnit i hver sin celle. Uanset indstillingerne for den celle, jeg indsætter i.

Her er for eksempel tre linjers tekst i en simpel teksteditor. Det kunne sagtens være tekst fra et beskedfelt.

De skal så sættes ind i et regneark som en del af en større mængde data.

Tre linjers tekst i notepad++
Tre linjers tekst i Notepad++

Men hvis jeg sætter dem ind i regnearket på vanlig vis, så vil de altid blive fordelt over lige så mange celler, som der er afsnit.

Inkl. tomme afsnit…

Hvordan indsætter jeg flere linjer i én celle i excel? 1
Tre linjers tekst indsat i Excel – suk!

Men der er  en løsning og den er helt fantastisk enkel:

Du skal bare
på cellen

Jep, så himmelråbende enkelt er det!

Hvis jeg dobbeltklikker på cellen, INDEN jeg indsætter teksten – så bliver den sat ind som en flerlinjers tekst i én celle.

Tre linjers tekst indsat i samme celle
Tre linjers tekst indsat i Excel – heureka!

Jeg har ikke tal på, hvor mange gange jeg har siddet og sagt grimme ting om Excel, fordi jeg ikke bare kunne gøre som forventet.

Og jeg sagde også et par grimme ting (til mig selv), da jeg fandt ud af, hvor simpel løsningen var.

Nu kender du den også, så gå fluks ud i verden og indsæt flerlinjers tekst i dine regneark -uden problemer.

Morten Ellegaard - selvportræt med vest og hat
ellegaard

Uddannet underviser, IT-administrator og WordPress-guru. Har arbejdet med design og udvikling af digitale løsninger siden 2005.