Microsoft 365 (tidligere kendt som Office 365) er en samling af programmer til brug for kontorarbejde og kommunikation. Pakken indeholder de kendte Word, Excel og Outlook, det elskede/forhadte Teams – og så en hel masse mere, som de færreste kender/bruger.
Her er en række artikler om disse programmer og deres brug.
Der kan spares meget tid ved at have fælles retningslinjer for, hvordan mails, kalender, chat osv bruges i organisationen. Her er en række eksempler.
Lad en ‘robot’ udføre de opgaver, der er så veldefinerede, gentagne og ensartede, at en person ikke kan, ikke burde eller ikke behøver at lave dem.
Laver du de typiske fejl i mødeindkaldelser, du sender ud her? Så ser her, hvordan du kan gøre det nemmere for andre at være deltager i dine møder.
Microsoft har en indbygget funktion til at indsætte eksempeltekst i et dokument. Bare skriv =lorem() og du får fem linjer med lorem ipsum tekst.
Der er stor forskel på om Microsoft Teams skal indføres som en ny løsning – eller det skal afleveres en eksisterende funktion. Men begge dele kan lade sig gøre med planlægning.
Hvis du har forsøgt at gemme en CSV-fil fra Excel på Windows, der SKULLE være kommasepareret – så har du sikkert givet op. Men her løsningen til dig!
Hvad skal min mailadresse være? Skal det være fornavn, initialer eller fuldt navn? Og hvad med bogholderen? Mit svar er: Hvorfor vælge?
Jeg har tidligere anbefalet, at man starter en mail med navngivne handlinger – så er opgaven præsenteret og kan uddybes længere nede. Nu har Outlook gjort det endnu nemmere og
Kan man i en automatisk nummereret liste fjerne et punkt uden at rækkefølgen tilpasses? Ja, men det har konsekvenser.
Mailsignatur i Outlook flytter – endelig sker det! Det har stået på ønskelisten for rigtig mange Outlook brugere (og administratorer!) i flere år. Outlook for Windows is introducing e-mail signatures
Virker det ikke når du søger i Outlook? Får du ikke de forventede svar? Så er her en løsning til dig. Det kan også virke, hvis du synes dine søgninger
Hvis du har adgang til en delt mailboks, så skal du selvfølgelig kunne se den i din mailklient – typisk vil det være Outlook og her sker det helt automatisk.
Hvad er forskellen på SharePoint og OneDrive? Begge er en del af Office 365 og begge er datalager i skyen. Så det er ikke så sært at mange føler lidt
Vil du spare dig
selv og alle andre masser af tid og besvær?
Så lær at være
mere effektiv, når du skriver og håndterer mails!
Hvis du sidder med håndtering af social medie profiler på en Windows pc, så har du sikkert irriteret dig over, hvor besværligt det er at skrive emojis. Det behøver du ikke mere.
Har du også forsøgt at indsætte flere linjer i en enkelt celle i et regneark, og endt med at måtte tage det stump for stump, fordi det bare ikke virker? Så er her en fantastisk nem løsning til dig.
Ved at lade Outlook automatisk farve dine aftaler får du et langt bedre overblik over aftalerne i din kalender. Og det er faktisk ret nemt.
Del din Outlook kalender med kolleger og lad dem se forskellige grader af information. Se her hvor nemt det er i Office365.
© All rights reserved - design ellegaard ID
