Tilføj delt mailboks i Office 365 Outlook online

Screenshot af Office 365 Outlook Online

Hvis du har adgang til en delt mailboks, så skal du selvfølgelig kunne se den i din mailklient – typisk vil det være Outlook og her sker det helt automatisk. Har du fået tildelt adgang, vil den nye mailboks dukke op i venstre side ved næste genstart.

Der går 5-15 minutter fra administratoren har tildelt dig adgang til den dukker op hos dig. Så hav lidt tålmodighed og prøv at genstarte din Outlook efter et kvarters tid. Er den stadig ikke dukket op, er der sikkert et problem et sted.

Bruger du Outlook Online i din browser, så sker det ikke automatisk. Men til gengæld er det nemt at aktivere.

Åbn din Outlook fra din brugerflade.

Skærmbillede af Microsoft 365 startside på dansk med ikoner til Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Dynamics 365, Power Automate, Admin og 'Alle apps'. Outlook-ikonet er markeret med en rød ramme

Højreklik på Mapper (der kan også stå dit eget navn her) og vælg: Tilføj delt mappe.

Skærmbillede af Outlooks venstremenu med mapper som Indbakke, Kladder, Sendt post, Planlagt og Slettet post. Menuen 'Mapper' er åbnet, og en rullemenu viser valgmulighederne Opret ny mappe, Føj offentlig mappe til Foretrukne, Tilføj delt mappe (markeret med musen), Tildel politik og Tilladelser.

Begynd at skrive mailadressen og vælg herefter på listen

Dialogboks i Outlook med overskriften 'Tilføj delt mappe'. Brugeren har indtastet e-mailadressen info@eid.dk

Den nye mappe dukker nu op i listen af tilgængelige mailbokse

Udsnit af Outlooks mappeliste, hvor 'Ny mappe', 'Eid info' og 'Grupper' vises. Markøren peger på mappen 'Eid info', og et tooltip med samme navn er åbent.

Den delte mailboks er god til mailadresser, som flere skal have adgang til. Det vil typisk være generiske mailbokse som: salg@, info@, kontakt@.

Morten Ellegaard - selvportræt med vest og hat

Om forfatteren:

ellegaard

Uddannet underviser, IT-administrator og WordPress-guru. Har arbejdet med design og udvikling af digitale løsninger siden 2005.